← înapoi la offroadfestbilbor.ro documente oficiale

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Operator de date: TIMES LAGOON SRL. Versiunea 1.1 — iulie 2026. Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Ce date colectăm

• La înscriere (e-mail): nume, e-mail, telefon, date despre vehicul, componența echipajului — pentru organizarea participării (temei: executarea contractului).
• Rezervare experiență offroad (formular pe site): nume și prenume, e-mail, telefon, sesiunea aleasă, numărul de locuri și mențiunile scrise de tine — strict pentru a-ți rezerva locul, a te confirma și a te contacta dacă se schimbă programul (temei: executarea contractului / demersuri precontractuale la cererea ta).
• Newsletter și tragere la sorți (formulare pe site): adresa de e-mail și codul generat automat — pentru a-ți trimite noutăți despre festival și pentru extragere (temei: consimțământul tău, bifat explicit; îl poți retrage oricând).
• Presă / media / vendori / parteneri: date de contact profesionale — pentru colaborare (temei: interes legitim / demersuri precontractuale).
• Foto-video la eveniment: imagini din spațiile publice ale festivalului, folosite în comunicare (temei: interes legitim; v. Regulament, secțiunea 7).
• Site: nu setăm cookie-uri proprii de tracking și nu folosim profilare sau decizii automate. Formularele salvează datele într-o bază de date găzduită pe serverul propriu al operatorului, în Uniunea Europeană (Germania). Site-ul folosește localStorage strict tehnic, ca să nu îți reafișeze aceleași ferestre. Încarcă Google Fonts, harta Google Maps și este servit prin Cloudflare — acești furnizori pot procesa adresa IP conform politicilor proprii.

2. Cât păstrăm datele

• Datele de înscriere și de rezervare a experiențelor offroad: până la 12 luni după eveniment (pentru follow-up ediția următoare), apoi șterse, cu excepția documentelor financiar-contabile păstrate conform legii.
• Adresele pentru newsletter și tragerea la sorți: până la retragerea consimțământului sau maximum 24 de luni de la ultima interacțiune.
• Materialele foto-video ale evenimentului: pe durata existenței comunicării festivalului.

3. Cui transmitem date

Nu vindem date. Le partajăm doar cu: contabilitate (facturare), furnizori tehnici (hosting pe server propriu în UE, e-mail), autorități — dacă legea o cere.

4. Drepturile tale

Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate. Scrie-ne la [email protected] — răspundem în maximum 30 de zile. Dacă apari într-un material publicat și dorești eliminarea, indică materialul și te vom contacta cu soluția. Ai și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP — dataprotection.ro.

5. Minori

Nu colectăm intenționat date ale minorilor sub 16 ani. Înscrierile la trasee, rezervările la experiențele offroad și abonarea la newsletter sunt permise doar persoanelor majore. Minorii pot participa la experiențele offroad doar ca pasageri, însoțiți de un adult din același grup, fără a le colecta datele personale.

6. Retragerea consimțământului

Dacă te-ai abonat la newsletter sau ai intrat la tragerea la sorți, poți renunța oricând: fiecare e-mail conține link de dezabonare, iar la cerere ștergem adresa scriindu-ne la [email protected]. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării de dinainte.