REGULAMENTUL EVENIMENTULUI

Bilbor Offroad Fest, 21–23 august 2026, comuna Bilbor, jud. Harghita. Organizatori: Șerban Paul prin TIMES LAGOON SRL și Primăria Comunei Bilbor. Versiunea 1.0 — iulie 2026.

1. Dispoziții generale

• Accesul în perimetrul festivalului implică acceptarea integrală a prezentului regulament.
• Intrarea pentru vizitatori este liberă. Participarea cu vehicul pe trasee se face doar cu înscriere achitată (100 lei/mașină) și brățară/ecuson de echipaj.
• Minorii sub 14 ani au acces doar însoțiți de un adult. Participanții la trasee și concurs trebuie să aibă 18 ani împliniți și permis valabil.

2. Reguli de acces și conduită

• Sunt interzise: armele, materialele pirotehnice, drogurile, sticlele din sticlă în zona scenei, comportamentul violent.
• Focul deschis este permis DOAR în zonele amenajate (bonfire-ul oficial și vetrele marcate din camping).
• Consumul de alcool este interzis piloților pe toată durata accesului la trasee. Organizatorul poate face testări aleatorii; alcoolemia ≠ 0 duce la excludere fără rambursare.
• Respectați natura: gunoiul se lasă în punctele de colectare; e interzisă tăierea vegetației și părăsirea traseelor marcate.
• Animalele de companie sunt permise în lesă, în afara zonelor tehnice.

3. Regulament participare trasee 4x4

• Vehicul 4x4 cu puncte de tractare față/spate funcționale; condiții tehnice conform regulamentului FRAS, verificate la verificarea tehnică de vineri.
• Echipare minimă recomandată: chingă de recuperare, mănuși, stingător, trusă medicală.
• Traseul recreativ local (~2 km) nu face parte din concurs, nu este cronometrat și se parcurge exclusiv pe propria răspundere: organizatorii nu asigură asistență, recuperare sau supraveghere pe acest traseu.
• Viteza în zona campingului și a publicului: max. 10 km/h.
• Participarea se face pe propria răspundere; fiecare pilot semnează o declarație la check-in [model disponibil la înscriere].

4. Regulament concurs 4x4 cu obstacole (sâmbătă)

• Înscriere: 100 lei/mașină (taxa unică de participare include concursul); locuri limitate, în ordinea confirmării.
• Cască obligatorie pentru pilot și copilot pe probele cronometrate; centuri funcționale.
• Ordinea de start se trage la sorți vineri seara. Contestații: în maximum 15 minute de la afișarea rezultatelor, la arbitrul-șef.
• Premii în produse offroad: locul 1 — 5.000 lei, locul 2 — 3.000 lei, locul 3 — 2.000 lei. Premiile nu se preschimbă în bani.
• Organizatorul asigură arbitraj, cronometraj și recuperare pe traseu.

5. Camping

• Campingul este inclus pentru echipajele înscrise, în zona desemnată.
• Liniște în zona de corturi între 03:00 și 08:00 (după închiderea programului muzical).
• Generatoarele personale sunt permise doar în zona dedicată vehiculelor amenajate.

6. Siguranță și răspundere

• Pe durata evenimentului sunt prezente echipaj medical și echipe de ordine. Punctul de prim ajutor este marcat pe harta festivalului.
• Organizatorul nu răspunde pentru bunurile personale nesupravegheate și pentru daunele produse vehiculelor pe trasee din culpa exclusivă a participantului.
• Organizatorul poate modifica programul din motive de siguranță sau meteo; modificările se anunță pe offroadfestbilbor.ro și @bilboroffroadfest.

7. Foto / video

Evenimentul este fotografiat și filmat. Prin participare, vă exprimați acordul ca imaginea dvs. surprinsă în spațiile publice ale evenimentului să fie folosită în materialele de comunicare ale festivalului, fără pretenții financiare. Detalii privind datele personale: Politica de confidențialitate.

8. Rambursări

• Anulare de către participant cu peste 14 zile înainte: rambursare integrală a taxei de înscriere.
• Sub 14 zile: taxa se poate transfera către alt echipaj, fără rambursare.
• Anularea evenimentului din culpa organizatorului: rambursare integrală. Forță majoră (meteo extrem, decizii ale autorităților): reprogramare sau voucher pentru ediția următoare.